Terminbuchung ohne Pingpong – vollautomatisch mit AI.
Dein digitaler Assistent fragt, koordiniert & bucht – über WhatsApp, Website oder E-Mail. Effizient, freundlich und 24/7.
Warum ein Termin-Agent?
Jeden Tag schreiben Kund:innen nur aus einem Grund: um einen Termin zu vereinbaren. Daraus wird schnell ein nerviger Pingpong. Unser AI-Agent übernimmt das für dich – erkennt das Anliegen, gleicht Verfügbarkeiten ab, verschickt Bestätigungen und Erinnerungen. Ganz ohne manuelles Eingreifen.
Branchen & Anwendungsbeispiele
Spa / Wellness
Massagen, Kosmetik, Behandlungen, Beratungsgespräche
Fitness & Coaching
Probetrainings, Personal Training, Ernährungsberatung
Barber & Coiffeur
Haarschnitte, Rasuren, Stylings
Kosmetik & Beauty
Nägel, Gesichtsbehandlungen, Wimpern
Restaurants & Gastro
Tischreservierungen, Events, private Dining
Immobilien
Besichtigungen, Mietgespräche, Beratung
Agenturen & Beratung
Discovery Calls, Projekt-Intros, Angebotsgespräche
E-Commerce
Persönliche Beratung per Zoom oder vor Ort
Ärzte, Therapeuten, Praxen
Erstgespräche, Kontrolltermine, Check-ups
Bildung & Coaching
Info-Sessions, Beratungsgespräche, Kursanmeldungen
Was übernimmt der Agent?
Erkennt Anliegen wie „Beratung“, „Erstgespräch“ etc.
Prüft Kalenderverfügbarkeit via Outlook, Google oder Calendly
Schickt Buchungslink oder trägt direkt ein
Versendet Bestätigungen, Einladungen & Erinnerungen
Kann Termine verschieben, absagen oder nachfassen
Funktioniert über WhatsApp, Website, E-Mail oder Chat
Funktioniert dort, wo du schon arbeitest.
Social Media (alle)
Outlook
Twilio Voice / Telefonie
CRM & Shop-Systeme
Website & Chatwidget
So klingt dein Termin-Agent in Aktion.
Ob per WhatsApp, Chat oder E-Mail – dein AI-Agent erkennt, worum es geht, prüft die Verfügbarkeit in deinem Kalender und schlägt selbstständig passende Termine vor. Persönlich. Effizient. Ohne manuelles Eingreifen.
FAQ
Wie funktioniert die Terminbuchung genau?
Der AI-Agent erkennt im Gespräch das Anliegen (z. B. „Ich will eine Beratung“) und gleicht freie Zeitfenster mit deinem Kalender ab. Je nach Setup bucht er direkt oder sendet einen Link zur Auswahl.
Welche Kalender werden unterstützt?
Aktuell integrieren wir Google Calendar, Microsoft Outlook (inkl. Microsoft 365), Calendly sowie CRM-gebundene Kalender wie ClickUp. Weitere Systeme auf Anfrage.
Funktioniert der Agent auch auf WhatsApp oder E-Mail?
Ja. Der AI-Agent kann über WhatsApp, Website-Chat, Kontaktformulare oder E-Mails kommunizieren – nahtlos und im gleichen Stil.
Können Termine verschoben oder abgesagt werden?
Ja. Auf Wunsch erkennt der Agent Änderungswünsche und passt Termine automatisch an – inklusive neuer Bestätigung und Erinnerung.
Buche hier direkt dein Termin für ein Gratis Erstgespräch ⬇️
Warum dein Team den Termin-Agenten lieben wird.
| Vorteil | Beschreibung |
|---|---|
| Nie wieder Termin-Pingpong | Agent klärt alles direkt mit dem Kunden |
| Persönlich & individuell | Kein Bot – sondern abgestimmt auf dich & dein Angebot |
| Weniger No-Shows | Erinnerungen & Nachfasslogik inklusive |
| Keine Doppelbuchungen | Direkter Kalenderabgleich |
| 24/7 erreichbar | Auch abends, am Wochenende oder bei Abwesenheit |
| Mehr Fokus, weniger Aufwand | Du sparst Stunden – Woche für Woche |
In 5 Schritten zum automatisierten Terminflow
1
Bedarfsanalyse
Welche Termine? Welche Tools? Wir schauen genau hin.
2
Agenten-Setup
Wir erstellen deinen Prompt & integrieren deinen Kalender (Outlook, Calendly etc.).
3
Testphase
Dein Agent wird mit echten Anfragen getestet, analysiert & optimiert.
4
Go Live
Dein Termin-Agent ist aktiv – auf Website, WhatsApp, E-Mail oder Chat.
5
Support & Weiterentwicklung
AIDEA begleitet dich – für Updates, Schulungen & smarte Ausbaustufen.
Buche hier direkt dein Termin für ein Gratis Erstgespräch ⬇️
Weitere Lösungen
AI-Agent für E-Commerce
AI-Agent für E-Commerce
AI-Agent interne Prozesse
AI-Agent interne Prozesse
Ai-Agent Kommunikation
Ai-Agent Kommunikation
AI-Agent Kundenservice
AI-Agent Kundenservice
AI-Agent Terminbuchung
AI-Agent Terminbuchung
Bereit, deinen eigenen AI-Agenten zu entwickeln?