Automatisierung, die dein Team wirklich entlastet

Viele Unternehmen automatisieren den Kundenservice – und lassen dabei das grösste Potenzial ungenutzt: die internen Abläufe. Unser AI-Agent für interne Prozesse spart dir täglich Stunden, verknüpft deine Tools und bringt Klarheit in den Arbeitsalltag.

Kein Programmieren. Kein Chaos. Nur produktive Ergebnisse.

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Bei AIDEA verbinden wir künstliche Intelligenz mit strategischem Denken.

Unser Ziel: AI-Lösungen, die echten Business-Impact liefern – keine Spielerei, kein Overhead.

Täglich Zeitersparnis

Routineaufgaben laufen im Hintergrund – ohne dein Zutun.

Bessere Struktur

Informationen werden automatisch sortiert, gespeichert & verknüpft.

Tool-übergreifende Workflows

Schluss mit Copy-Paste: Der Agent verbindet E-Mail, CRM, Kalender & Co.

GPT-gestützte Intelligenz

Statt simpler Regeln erkennt der Agent echte Zusammenhänge.

Wiederverwendbare Automationen

Deine Workflows lassen sich einfach duplizieren & weiterentwickeln.

FAQ

Du brauchst keine Programmierkenntnisse. Wir bauen alle Automationen für dich – inklusive GPT-Prompts, Tool-Verknüpfung und Workflows. Du bekommst ein fertig eingerichtetes System, das du später selbst einfach anpassen kannst.

Der Agent funktioniert mit allen gängigen Business-Tools:

Outlook, Gmail, ClickUp, Trello, Notion, Excel, Google Sheets, SharePoint, Google Drive, Kalendern, CRMs, Slack, Microsoft Teams – und vielen mehr. Wir richten alles nach deiner Tool-Landschaft ein.

In der Regel 5–10 Werktage – von Analyse bis Livegang.

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Funktion & Nutzen erklärt

Was macht der AI-Agent für interne Prozesse?

Der AI-Agent ist dein stiller Mitarbeiter im Hintergrund. Er versteht natürliche Sprache (z. B. aus E-Mails oder Chatnachrichten) und weiss, was zu tun ist. Mit Hilfe von Tools wie n8n oder Make führt er automatisch Aktionen in deinen Systemen aus – ganz nach deinem Workflow.

Typische Aufgaben:

E-Mails analysieren & automatisch beantworten

Aufgaben aus Besprechungen extrahieren & in ClickUp eintragen

Berichte aus Excel, CRM oder Notizen generieren

Daten synchronisieren zwischen Kalendern, Notion, Sheets etc.

Gesprächsnotizen in strukturierte SOPs oder Protokolle umwandeln

Automatisierte Erinnerungen & Follow-ups auslösen

Für wen eignet sich der interne AI-Agent?

Projektleitung

Meetingnotizen direkt in Aufgaben umwandeln – ohne manuelles Abtippen.

So läuft die Zusammenarbeit ab:

Kostenloser Use Case Workshop

Wir analysieren deine internen Abläufe und finden die besten Automationspotenziale.

Prompt- & Flow-Design

Wir analysieren deine internen Abläufe und finden die besten Automationspotenziale.

Integration & Testing

Der AI-Agent wird mit deinen Tools verbunden & in realitätsnahen Szenarien getestet.

Go Live & Onboarding

Du erhältst Schulung & Dokumentation, um deinen Agenten eigenständig zu pflegen.

Sie haben spezifische Fragen?

"Unser Backoffice hat 3 Stunden weniger manuelle Arbeit – jeden Tag. Und unsere Daten sind plötzlich immer aktuell."

– Stefanie W., Projektleitung Immobilienverwaltung

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